トラブル解決法
・管理費をコストダウン
・会計のみサポート
・管理組合を改善
・大手管理会社とARC
の違い
・ 管理会社変更の手続
きは
・ 理事会・総会をうまく
運営
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理事会は日常的なトラブルや年間の収支など様々な案件について話し合いが行われる、快適なマンション生活の基盤となる重要な会です。そんな大切な理事会をスムーズに開催する為、理事の方は下記のポイントをしっかり理解しておきましょう。
管理会社から各理事に2週間くらい前には通知してもらうようにしましょう。
前回からの宿題を各自しっかり確認しておき、
管理会社や担当理事がチェックしておきましょう。
管理会社や担当理事がチェックしておきましょう。
理事の他に、監事や管理会社の担当者にも可能な限り出席してもらうようにしましょう。 また重要な案件は住民のオブザーブ参加も可能です。
未収金はゼロが当たりまえ！管理会社の担当者としっかり確認するようにしましょう。
それぞれの意見は簡潔にだらだら話しが続かないよう気をつけましょう。
また問題を可決か否決か保留するかを、曖昧にせずにしっかりと決める事が大切。
出席理事の過半数の場合可決が一般的です。
第一回目の理事開催時に年間のスケジュールを決めておくと次回以降の開催がスムーズです。
例）毎月第3土曜日の18時から
年配の方の為に文字サイズは12pt以上が良いでしょう。
また問題点に対応する担当者、期日等を明記し、理事会終了から2日以内には各理事に配布できるのが
理想です。
ARCはパートナーとして、アドバイザーとして、理事会の運営をしっかりサポートします。
資料作成・マンション管理に必要な情報の提供、議事録の作成等、トータルでバックアップ!
